คือ สิ่งพิมพ์ที่ออกแบบเพื่อแสดงสัญลักษณ์ของบริษัท, หน่วยงาน หรือร้านค้า ซึ่งอาจพิมพ์ 1 หรือ 2 ด้าน โดยมีจุดประสงค์เพื่อเป็นจดหมายสำหรับใช้ในการสื่อสารทั้งภายในบริษัทหรือภายนอกบริษัทเพื่อติดต่อกับลูกค้า ทั้งนี้กระดาษหัวจดหมายสามารถสร้างภาพพจน์ที่ดีให้กับบริษัท และยังช่วยในการโฆษณาและประชาสัมพันธ์อีกด้วย เพื่อเสริมสร้างการสื่อสารขององค์กร ธุรกิจต่างๆ สามารถใช้กระดาษหัวจดหมายสำหรับสิ่งพิมพ์ได้หลากหลายประเภท เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา จดหมาย และบันทึกช่วยจำ
ประโยชน์ของกระดาษหัวจดหมาย
กระดาษที่่ใช้ในการพิมพ์ (Papers)
ขนาด (Sizes)
ขนาดมาตรฐานที่ใช้พิมพ์กระดาษหัวจดหมายในวงการพิมพ์ ก็คือ ขนาด A4 (21×29.7 cm.)
ระบบการพิมพ์ (Printing System)
เทคนิคการพิมพ์พิเศษเพื่อเพิ่มความสวยงาม (Special Services)